Personvern og behandling av personopplysninger i Pir1

1. Hvem er ansvarlig for opplysningene?

Det er den enkelte båtforeningen som er behandlingsansvarlig for personopplysningene som registreres og behandles i Pir1.

Pir1 er et administrasjonsverktøy som brukes til å støtte driften av båtforeningen, administrasjon av båtplasser, kommunikasjon, betalinger og samarbeid mellom medlemmene.

2. Hvilke opplysninger behandler vi?

For å kunne administrere båthavnen og ivareta medlemmenes og brukernes interesser kan vi behandle følgende opplysninger:

• Kontaktinformasjon: navn, telefonnummer og e-postadresse.
• Korrespondanse: relevant kommunikasjon mellom medlemmet, brukeren og båtforeningen.
• Betalingsinformasjon: opplysninger om fakturaer, betalinger, utestående beløp og betalingsstatus.
• Dugnadsinformasjon: deltakelse, utførte oppgaver og relevant historikk knyttet til dugnad og vedlikehold.
• Informasjon om båt: opplysninger om båten og dens tilknytning til båtplass eller havn, når dette er relevant for driften.

Vi behandler bare opplysninger som er relevante og nødvendige for de angitte formålene.

3. Hva er formålet med behandlingen?

Opplysningene brukes for å:

• ivareta sikkerhet og godt samarbeid i båthavnen
• gi medlemmer og brukere nødvendig informasjon
• administrere medlemskap, båtplasser og tilknytning til båter
• håndtere betalinger og økonomiske forpliktelser
• planlegge og dokumentere dugnad, vedlikehold og andre aktiviteter
• dokumentere relevante hendelser og kommunikasjon knyttet til driften av havnen.

4. Hvordan oppbevares og beskyttes opplysningene?

Personopplysningene behandles fortrolig. Tilgang skal begrenses til personer som har et tjenstlig behov for opplysningene, for eksempel personer med relevante administrative oppgaver eller verv i foreningen.

Opplysningene skal sikres mot uautorisert tilgang, endring, tap og spredning.

Personopplysningene lagres i en database i EU (Vest-Europa).

Opplysningene deles ikke med andre utenfor foreningen, med mindre dette er nødvendig for å levere tjenesten, følger av en avtale med en relevant tjenesteleverandør eller er påkrevd eller tillatt etter gjeldende lovgivning.

5. Hvor lenge lagres opplysningene?

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, og i samsvar med gjeldende krav til dokumentasjon og oppbevaring.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, skal de slettes eller anonymiseres, med mindre lovgivningen krever videre oppbevaring.

6. Dine rettigheter

Du har, innenfor rammene av gjeldende personvernregelverk, rett til å:

• be om innsyn i personopplysningene som behandles om deg
• be om retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger
• be om sletting eller begrensning av behandlingen der vilkårene for dette er oppfylt
• protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse
• klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysningene dine behandles i strid med regelverket.

Dersom behandling bygger på samtykke, kan samtykket trekkes tilbake når som helst. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandling som allerede har funnet sted.

7. Kontakt

Spørsmål om behandling av personopplysninger rettes til foreningen du er medlem i. Foreningens kontaktperson og e-post står på foreningens egen personvernside. Spørsmål om selve tjenesten kan rettes til Pir1 AS på post@pir1.no.

Ved å bekrefte at du har lest denne informasjonen, bekrefter du at du er informert om hvordan personopplysningene dine behandles i Pir1. Denne bekreftelsen er ikke i seg selv et samtykke til behandling som krever særskilt samtykke.